效益要翻倍 關注精力分配──關于模具人精力管理的問題

眾所周知，人的(de)(de)精力是有限的(de)(de)。面對著日益繁重的(de)(de)工作，不(bu)斷延長時間來保證任務(wu)完成是普遍采(cai)用的(de)(de)方(fang)法。靠(kao)的(de)(de)是無比堅強的(de)(de)意志，犧牲自我的(de)(de)健康身(shen)體，擠(ji)去(qu)陪伴家人的(de)(de)時間等。長此(ci)下去(qu)，身(shen)心疲憊，效率低(di)下。

精力該在什么(me)時候，用(yong)什么(me)方(fang)式進行恢復？有(you)什么(me)辦法可(ke)以(yi)讓工(gong)作的(de)效率提高？用(yong)什么(me)法子可(ke)以(yi)加快(kuai)人才(cai)的(de)培(pei)養？怎(zen)樣才(cai)能讓自己的(de)工(gong)作變得(de)(de)輕松？等等。這(zhe)些問題(ti)，在你(ni)關注(zhu)了精力管理之(zhi)后，或許就能得(de)(de)到(dao)基本的(de)解決。

一、科學管理精力，提高工作效率

精力充沛時，頭(tou)腦(nao)清晰，反應敏(min)捷(jie)，出(chu)錯(cuo)率低(di)，工作的(de)效率就(jiu)高。相反，效率會下降，出(chu)錯(cuo)率升高。因此，如何管理精力的(de)問(wen)題，就(jiu)很(hen)值得我們去思(si)考。

當(dang)你(ni)埋頭苦干了一(yi)個上午，如果中(zhong)午小睡一(yi)會(hui)，你(ni)就會(hui)覺(jue)得(de)特別清(qing)醒(xing)，下午的(de)工作效率也比較高。同樣，如果你(ni)嘗試一(yi)下，從(cong)除了睡覺(jue)以外，把其(qi)余全部都給了工作的(de)時間中(zhong)拿(na)一(yi)部分出來(lai)，分配給家人和自己(ji)(做其(qi)他的(de)事情)。可以肯定，你(ni)將會(hui)有意想不到的(de)收獲。

天倫(lun)之樂，是治療身心(xin)疲憊和心(xin)靈(ling)創傷的“靈(ling)丹(dan)妙藥”。爸(ba)媽的耐性(xing)開導(dao)，愛人的體貼(tie)問候，孩子的頑皮撒嬌，哪一(yi)不是撫平“傷痕”的良藥。享(xiang)受(shou)了(le)(le)之后，不但(dan)精力(li)得到恢復，而且(qie)為了(le)(le)他們（你(ni)的大后方），你(ni)會更(geng)加(jia)努力(li)，工作(zuo)效率會更(geng)高。

生(sheng)(sheng)活─學(xue)習─工作(zuo)(zuo)(zuo)─再(zai)(zai)生(sheng)(sheng)活─再(zai)(zai)學(xue)習─再(zai)(zai)工作(zuo)(zuo)(zuo)。能力的(de)提(ti)(ti)高(gao)就是在這樣不斷的(de)循環中(zhong)得以提(ti)(ti)高(gao)。如果只知道(dao)工作(zuo)(zuo)(zuo)而完全忽略了總結(jie)，則(ze)提(ti)(ti)高(gao)的(de)只是操作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)熟練程度，綜合素質(zhi)是不可(ke)能有大的(de)改(gai)變的(de)。

工(gong)(gong)作期間，總(zong)會遇到(dao)一些不能馬(ma)上解(jie)決的(de)問題(ti)，或是取(qu)得(de)(de)了(le)某些成功的(de)經驗。遇到(dao)問題(ti)，要通過思考、學習解(jie)決。取(qu)得(de)(de)成功更應該及(ji)時總(zong)結(jie)(jie)。如果不把這些寶(bao)貴的(de)心得(de)(de)記錄下來，就等同于把千辛萬苦得(de)(de)來的(de)“財富”隨意(yi)扔掉。因此，分(fen)出一點(dian)時間用于自己的(de)學習、總(zong)結(jie)(jie)，對(dui)提高工(gong)(gong)作效率很重要。

二、減少精力浪費，提高工作效率

在具(ju)體(ti)(ti)的(de)(de)工作中，通常重點(dian)考慮的(de)(de)是技術(shu)上的(de)(de)具(ju)體(ti)(ti)問題(ti)(ti)。為(wei)了保證高質量的(de)(de)完成任務，全身心投入到技術(shu)和(he)操作的(de)(de)問題(ti)(ti)解決之上。這種全力以赴的(de)(de)工作態度和(he)勇挑重擔的(de)(de)精神，是值得大家學習的(de)(de)。

但是，可能(neng)正(zheng)是由于這樣的(de)方(fang)式，無意之(zhi)中影響了(le)(le)團隊(dui)的(de)效率。因為忽略了(le)(le)以(yi)下(xia)的(de)問題：

·怎樣才能讓團隊各成員的步調更加一致？

·怎樣才能讓更多的(de)成員可(ke)以分(fen)擔關(guan)鍵性的(de)工作?

·怎樣(yang)通過(guo)減少(shao)工作量來提(ti)高速度？

·怎樣(yang)才能加快(kuai)人才的培養速(su)度(du)？

這幾(ji)個問(wen)題(ti)都是(shi)屬于(yu)行政(zheng)管理方面的(de)事(shi)情。如果(guo)考(kao)慮從技術準備上去(qu)配合(he)，相信效果(guo)會更理想。

目前，為了(le)(le)提高自身的競爭(zheng)力，很(hen)多企業都已經實行了(le)(le)分(fen)工精細化。大大方便(bian)了(le)(le)團隊(dui)內部操作規范和標(biao)準的制(zhi)定。

規范和標準的(de)制定，主要是(shi)為了(le)統一步調，提高效率。

與口(kou)述(shu)不(bu)同，在(zai)整理這些資料(liao)的(de)時候，編(bian)寫(xie)者(zhe)所考慮的(de)問題會(hui)比較(jiao)全面，還會(hui)咨詢不(bu)同的(de)意(yi)見。把共性的(de)東西(xi)總結、歸納出來，作(zuo)為指(zhi)導平時工作(zuo)的(de)準則，和培訓員工的(de)教材，就可以為加快(kuai)完成任務(wu)和人(ren)才的(de)培養打下良好的(de)基礎(chu)。

有(you)了這些資料，可以(yi)方便地解(jie)釋同事向你請教的問題。可以(yi)作為教材，讓新員工的培訓直接與現狀掛鉤(gou)，并(bing)用作指導以(yi)后工作的能夠隨時翻(fan)查的技術資料。

把共性提煉出來，并加以(yi)標準化而(er)相對固(gu)定下來(需要不(bu)斷完善)。一(yi)方面可以(yi)大(da)(da)大(da)(da)減(jian)少不(bu)斷重復的(de)勞動，降低(di)工作量。另一(yi)方面，不(bu)用在大(da)(da)多數常見的(de)問題上(shang)(shang)猶豫不(bu)決(jue)而(er)耗費大(da)(da)量的(de)精力和(he)時間。只要理解透徹(che)和(he)實施，就能(neng)提高完成任務的(de)速(su)度。而(er)且，質(zhi)量上(shang)(shang)不(bu)會(hui)出現大(da)(da)的(de)偏差。還有一(yi)方面，人才的(de)培養(yang)也會(hui)變得相對簡單和(he)輕(qing)松(song)，但(dan)成長速(su)度會(hui)更快。

團隊(dui)(dui)壓(ya)力，與其只(zhi)由少數人來承擔(dan)，倒不如由全體成(cheng)員來分擔(dan)。只(zhi)有這樣，團隊(dui)(dui)的戰斗(dou)力才強大，效率(lv)才會高。

關注(zhu)精(jing)力(li)分(fen)(fen)配(pei)(pei)并(bing)管理(li)好，不(bu)單只是(shi)在時間上的(de)(de)分(fen)(fen)配(pei)(pei)，更重要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)要(yao)(yao)(yao)(yao)為(wei)這樣(yang)的(de)(de)分(fen)(fen)配(pei)(pei)創造條件。不(bu)必(bi)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)精(jing)力(li)消耗(hao)沒(mei)有(you)減少，重復勞動的(de)(de)工(gong)作量沒(mei)有(you)降(jiang)低，還是(shi)只有(you)“苦干”沒(mei)有(you)“巧干”。提高效率只是(shi)一句空話(hua)。要(yao)(yao)(yao)(yao)干活不(bu)累(lei)，關注(zhu)精(jing)力(li)分(fen)(fen)配(pei)(pei)！要(yao)(yao)(yao)(yao)工(gong)資翻(fan)倍(bei)，全靠知識積累(lei)。

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